刷臉識別、密碼驗證、激活印章、拍照蓋章。5月9日上午，楊柳煤礦辦公室吳森來(lái)集團辦理業(yè)務(wù)，記者被現場(chǎng)工作人員一套行云流水的操作所吸引。
“過(guò)去辦理相關(guān)業(yè)務(wù)申請用印，因涉及單位部門(mén)和領(lǐng)導較多，需要多個(gè)領(lǐng)導簽字，費時(shí)費力不說(shuō)，運氣不好還會(huì )‘跑空趟’，現在線(xiàn)上申請、一碼一蓋，方便又快捷！”吳森說(shuō)。
隨著(zhù)淮北礦業(yè)集團不斷跨區域、多元化發(fā)展，傳統的印章管理方式已難以滿(mǎn)足企業(yè)日益復雜的用印需求，存在用印申請審批效率低，印章使用情況難以實(shí)時(shí)掌控，印章外帶難以有效監管，數十枚印章日常出入庫、保管、交接程序復雜繁瑣等問(wèn)題，有時(shí)不僅會(huì )影響辦事效率，而且會(huì )為用印單位“添堵”。
集團依靠物聯(lián)網(wǎng)、大數據和人工智能技術(shù)，打造智慧印章管理平臺，給傳統印章加上“智慧鎖”，賦予傳統實(shí)體印章數字化、智能化屬性，不僅實(shí)現線(xiàn)上申請、線(xiàn)下用印，讓用印單位“最多跑一次”，而且具有用印人員自助快捷操作、用印全程可追溯、脫離監管自動(dòng)終止用印行為等功能，做到用印前、用印中、用印后的全流程閉環(huán)管理，有效解決了傳統印章效率低、管理難、成本高、風(fēng)險大等難題。
“傳統印章外帶使用沒(méi)有保護措施，用印沒(méi)有真實(shí)記錄，還需另外安排專(zhuān)人護送，不僅用印成本高，而且難以做到全過(guò)程監督?，F在使用了智慧印章管理平臺，用前線(xiàn)上申請，外帶用印時(shí)GPS精準定位、二次校驗，充分保障了外帶用印安全性?！奔瘓F辦公室有關(guān)負責人介紹說(shuō)。
現在，集團將智慧印章管理平臺嵌入內部OA辦公系統，構建符合企業(yè)自身管理特色的印章全生命周期管理體系，不僅全面提高了用印審批效能、打通了用印單位“堵點(diǎn)”，而且實(shí)現了風(fēng)險防控、降本增效、規范用印的管理價(jià)值。
集團智慧印章管理平臺自2020年6月投入使用以來(lái)，共管理印章53枚，用印申請28220次，共計蓋章111萬(wàn)余次；違規用印風(fēng)險大幅降低，外帶用印成本降低50%，用印效率提升80%，文件核對效率提升90%，粗略估算每年可以節省費用800萬(wàn)元。同時(shí)，先后有8家二級單位借鑒集團模式推廣使用智慧印章管理平臺，目前整體運行狀況良好，有效提升了二級單位的印章使用效率和用印監管能力。
“下一階段，集團將持續完善、管好用好智慧印章管理平臺，以數字化智能化推進(jìn)管理模式創(chuàng )新、賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?！奔瘓F辦公室（董事會(huì )辦公室）副主任徐建文說(shuō)。
（審核：徐建文 責編：王宏杰）